Gestione e Rilevazione Presenze

Gestione e rilevazione presenze

Una delle nostre attività più importanti è rappresentata dalla Gestione delle Presenze, verso la quale dirottiamo investimenti e risorse umane assicurandoci di essere in grado di soddisfare sia le richieste più esigenti, quelle che nascono dalla necessità di gestire situazioni complesse, come è il caso di aziende con più sedi sul territorio, sia quelle delle piccole imprese.

L’offerta H-RS360 nel campo della Gestione delle Presenze comprende un sistema basato su tecnologia Web semplice e dinamico che:

• non necessita di alcuna installazione di software e archiviazione dati da parte del cliente: è tutto residente sui nostri webserver;
• assicura processi dinamici e veloci allo scopo di migliorare la qualità del lavoro;
• garantisce sicurezza e riservatezza grazie al nostro sistema di backup, di disaster recovery e da un sistema di protezione degli accessi e di criptografia dei dati trasmessi;
• è totalmente personalizzabile nei livelli di accesso, nelle funzioni, nei menù e nella visibilità dei dati in relazione alle necessità, alla sede di lavoro ed alla funzione aziendale;
• prevede configurazioni semplificate per ridurre al minimo i tempi da dedicare all’immissione dei dati: in caso di assenza di un terminale di rilevazione presenze (orologio) si può lavorare per eccezioni, ovvero attribuire a ciascun dipendente un profilo settimanale o mensile di base, sul quale si andranno poi ad inserire solo le variabili (assenze e straordinari);

comprende un servizio di help desk telefonico sempre a disposizione dei clienti pronto a risolvere i problemi ed a rispondere ad ogni domanda;  

Modulo aggiuntivo Gestione Flussi Autorizzativi

Operando in modalità WEB, permette ai dipendenti, ovunque si trovino, di accedere al proprio cartellino per verificalo e giustificare eventuali anomalie, per trasmettere le richieste relative a mancate timbrature e giustificativi – quali ferie, permessi, ecc. – .

L’applicativo presidia l’intero processo autorizzativo: le richieste possono essere approvate o respinte da altri dipendenti dell’azienda che la Direzione del Personale ha definito, in quanto responsabili, come approvatori di un determinato gruppo. Le richieste, una volta approvate, saranno trasmesse al programma di rilevazione presenze.